Appointment RemindersRecordatorios de citas
Booked, confirmed, and actually on time.Agendada, confirmada y a tiempo.
No-shows and last-minute cancellations quietly cost service businesses a lot. We set up a reminder sequence that runs on its own: an instant confirmation when someone books, a reminder before the visit, and, for higher-value appointments, a short AI voice call to confirm. If a customer needs to move, the assistant offers new times and rebooks them on the spot, and the freed slot can go to someone on your waitlist.Las inasistencias y cancelaciones de último minuto le cuestan mucho a los negocios de servicios sin que se note. Configuramos una secuencia de recordatorios que funciona sola: una confirmación inmediata al agendar, un recordatorio antes de la visita y, para las citas de mayor valor, una llamada corta de voz con IA para confirmar. Si el cliente necesita cambiar, el asistente le ofrece nuevos horarios y lo reagenda en ese momento, y el espacio libre puede ofrecerse a alguien de tu lista de espera.
Prefer email?¿Prefieres correo? services@iacompa.com
Example triggerDisparador de ejemplo
Appointment bookedCita agendada
ResultResultado
Confirmed, reminded, rebookedConfirmada, recordada, reagendada
See a booking confirm, remind, and rebook itselfMira una cita confirmarse, recordarse y reagendarse sola
A patient books. They get an instant confirmation, a reminder the day before, and a quick voice call — and if they need to move it, the AI rebooks and offers the open slot to your waitlist.Un paciente agenda. Recibe la confirmación al instante, un recordatorio un día antes y una llamada breve; si necesita cambiarla, la IA la reagenda y ofrece el espacio libre a tu lista de espera.
- CalendarCalendarioAppointment bookedCita agendada
- SMS + EmailSMS + correoConfirm instantlyConfirmar al instante
- SMSReminder 24 h beforeRecordatorio 24 h antes
- Voice AIIA de vozConfirmation callLlamada de confirmación
- CRMMark confirmedMarcar confirmadaconfirmsconfirma
- Voice AIIA de vozOffer new times & rebookOfrecer horarios y reagendarmoves itla cambia
- CRMUpdate calendar + CRMActualizar calendario y CRM
- WaitlistLista de esperaOffer the freed slotOfrecer el espacio libre
Execution logRegistro de ejecución
Press Run to watch it work. Click any node to see what it does.Dale a Ejecutar para verlo funcionar. Haz clic en cualquier nodo para ver qué hace.
What Appointment Reminders includesQué incluye este servicio
Instant confirmationsConfirmaciones inmediatas
Every booking gets a confirmation by text and email with the time, address, and what to bring, sent from your business.Cada cita recibe confirmación por texto y correo con la hora, la dirección y qué llevar, enviada desde tu negocio.
Reminders that fit your scheduleRecordatorios a tu medida
Reminders go out at the timing you choose, like a day before and a couple of hours before, in English or Spanish.Los recordatorios salen cuando tú decidas, por ejemplo un día antes y un par de horas antes, en inglés o en español.
AI confirmation callsLlamadas de confirmación con IA
A natural-sounding voice assistant calls to confirm important appointments and handles simple questions like parking or prep.Un asistente de voz natural llama para confirmar las citas importantes y resuelve dudas simples como el estacionamiento o la preparación.
Self-serve reschedulingReagendado por cuenta propia
Customers who can't make it can pick a new time by text or on the call, and the open slot is offered to your waitlist.Quien no pueda asistir elige un nuevo horario por texto o en la llamada, y el espacio libre se ofrece a tu lista de espera.
What changes for youQué cambia para ti
- Fewer no-shows and empty slotsMenos inasistencias y espacios vacíos
- Less front-desk time spent on confirmation callsMenos tiempo de recepción en llamadas de confirmación
- Cancellations turned into rebookingsCancelaciones convertidas en nuevas citas
Clinics, dental and medical offices, salons and spas, auto shops, and any business that runs on a calendar.Clínicas, consultorios dentales y médicos, salones y spas, talleres mecánicos y cualquier negocio que funciona con agenda.
From idea to a running systemDe la idea a un sistema funcionando
- 01
Map the workEntender el trabajo
We start with the actual task — the repetitive process, the slow inbox, the question your team answers fifty times a day — and define what a win looks like.Empezamos por la tarea real — el proceso repetitivo, la bandeja saturada, la pregunta que tu equipo contesta cincuenta veces al día — y definimos qué significa un buen resultado.
- 02
Build the systemConstruir el sistema
We design and build the agent, chatbot, or automation on your data and your tools, with guardrails so it behaves the way you expect.Diseñamos y construimos el agente, chatbot o automatización con tus datos y tus herramientas, con límites claros para que se comporte como esperas.
- 03
Ship and measureLanzar y medir
We launch it into your workflow, watch how it performs on real inputs, and tune it until it earns its place.Lo ponemos a trabajar en tu operación, vemos cómo rinde con casos reales y lo ajustamos hasta que se gane su lugar.
- 04
Hand off or run itEntregar u operar
You own what we build. We can hand over the keys with docs, or keep it running and improving under a support plan.Lo que construimos es tuyo. Te entregamos todo con documentación, o lo seguimos operando y mejorando con un plan de soporte.
Questions, answeredPreguntas frecuentes
Straight answers to what people ask before they start. Something else on your mind? Ask us.Respuestas directas a lo que la gente pregunta antes de empezar. ¿Tienes otra duda? Pregúntanos.
Does it work with our current booking system?¿Funciona con nuestro sistema de citas actual?
In most cases, yes. We connect to common calendars and booking tools. If yours can't connect, we can move booking to a calendar that does and keep your process the same.En la mayoría de los casos, sí. Nos conectamos con los calendarios y herramientas de citas más comunes. Si el tuyo no permite conectarse, podemos pasar las citas a un calendario que sí lo permita sin cambiar tu proceso.
Will customers know they're talking to AI?¿Los clientes sabrán que hablan con una IA?
Yes. The voice assistant introduces itself as your virtual assistant. Customers can always ask to talk to your team, and the call is passed along or a callback is scheduled.Sí. El asistente de voz se presenta como tu asistente virtual. El cliente siempre puede pedir hablar con tu equipo, y la llamada se transfiere o se agenda una devolución.
Is it okay to call and text our customers?¿Está bien llamar y enviar textos a nuestros clientes?
Reminders go to customers who booked with you and gave their number for it. We include opt-out handling and keep messages about their appointment, not marketing.Los recordatorios van a clientes que agendaron contigo y dieron su número para eso. Incluimos la opción de darse de baja y los mensajes tratan sobre su cita, no son publicidad.
Can we handle sensitive appointments, like medical visits?¿Sirve para citas delicadas, como las médicas?
Yes, with care. Reminders can be kept generic (date, time, location) without details about the visit, and we scope the setup around your privacy requirements.Sí, con cuidado. Los recordatorios pueden ser generales (fecha, hora y lugar) sin detalles de la visita, y definimos la configuración según tus requisitos de privacidad.
What happens when someone cancels?¿Qué pasa cuando alguien cancela?
They're offered new times right away. If they don't rebook, you get a note, and the open slot can be offered to people on your waitlist automatically.Se le ofrecen nuevos horarios de inmediato. Si no reagenda, te llega un aviso, y el espacio libre puede ofrecerse en automático a las personas de tu lista de espera.
Ready to put Appointment Reminders to work?¿Listo para empezar con Recordatorios de citas?
Tell us what you're trying to fix. We'll tell you honestly whether this is the right service — and what it would take to build.Cuéntanos qué quieres resolver. Te diremos con honestidad si este es el servicio indicado — y qué se necesita para construirlo.