Automatizaciones con IA
Conecta tus herramientas. Olvídate del trabajo repetitivo.
Conectamos tu CRM, formularios, correo y herramientas de trabajo con flujos asistidos por IA, con manejo de errores, alertas y una entrega documentada.
Conecta el trabajo entre tus herramientas, desde formularios hasta actualizaciones del CRM y seguimiento. Revisamos las integraciones disponibles y definimos cada evento, acción y aprobación. La IA puede resumir, clasificar o redactar, mientras las comprobaciones, los reintentos y las alertas acordados atienden fallas conocidas.
¿Lo implementas para el cliente de una agencia? Envía un proyecto de cliente
- Cuando
- Formulario web enviado
- Entonces
- Calificado, asignado y con seguimiento
Ejemplo ficticio de un flujo
Mira cómo un prospecto se enruta solo
Llega un formulario. El flujo completa los datos, la IA lo califica y se divide: los prospectos prioritarios van directo a ventas y los demás reciben seguimiento.
Este ejemplo interactivo ilustra un posible flujo. No es un sistema de cliente en vivo ni una promesa de resultados.
- Formulario webNueva cotización
- HTTPEnriquecer la empresa
- IACalificar y resumir
- IF¿Puntaje ≥ 70?
- HubSpotCrear un negociosí
- CorreoIniciar seguimientono
- SlackAvisar a ventas
Registro de ejecución
Resultado
Dale a Ejecutar para verlo funcionar. Haz clic en cualquier nodo para ver qué hace.
Qué construimos y configuramos
Las capacidades siguientes sirven para definir el alcance. La propuesta establece los entregables, las integraciones, los criterios de aceptación y los costos de software. El titular de las cuentas paga directamente las suscripciones y el uso de terceros.
Herramientas compatibles, conectadas
Comprobamos APIs, permisos y límites de las plataformas antes de conectar formularios, CRM, hojas de cálculo, calendarios o herramientas de pago dentro del alcance acordado.
IA dentro del proceso
La IA puede ayudar a clasificar solicitudes o redactar respuestas. Definimos qué resultados necesitan validación o aprobación humana antes de la siguiente acción.
Manejo de fallas desde el diseño
Acordamos límites de reintentos, controles de duplicados y destinatarios de alertas. Las pruebas cubren fallas conocidas, con un plan de recuperación para el trabajo que no se completa.
Se activa con un evento o un horario
Arranca con un evento, como un nuevo prospecto, un pago o un formulario, o con el horario que tú definas.
Resultados que definimos juntos
Objetivos para medir después del lanzamiento, no resultados garantizados.
Menos transferencia manual de datos entre sistemas compatibles
Excepciones dirigidas a las personas responsables de revisarlas
Un flujo probado según el volumen y los límites de plataforma acordados
Ideal para
Operaciones que dependen de hojas de cálculo y de pasar información a mano entre cinco apps distintas.
Lo que hacemos nosotros y lo que necesitamos de ti
Esto se aplica a todos los proyectos. Las preguntas frecuentes de abajo explican lo que necesita este servicio en particular.
Nosotros nos encargamos de
- Mapeo del flujo y alcance por escrito
- Configuración de herramientas e integraciones compatibles
- Instrucciones, fuentes de conocimiento y flujos de conversación o llamadas
- Pruebas, incluidas las fallas y el traspaso a personas
- Documentación, entrega y mantenimiento continuo opcional
Tú aportas y decides
- Titularidad de las cuentas y acceso autorizado
- Información aprobada del negocio, políticas y tono
- Decisiones sobre consentimiento, avisos y reglas de mensajería
- Una persona para escalamientos y la aprobación del lanzamiento
- Suscripciones y cargos de uso de los proveedores
De la primera conversación a la entrega aprobada
Cuéntanos el flujo de trabajo
Cuéntanos qué quieres delegar: el proceso actual, las herramientas involucradas y el resultado que necesitas. Las agencias pueden enviar el proyecto de un cliente.
Acordamos alcance y entrega
Revisamos viabilidad, dependencias, entregables y criterios de aceptación. Recibes una propuesta escrita y una cotización antes de empezar.
Construimos, probamos y tú apruebas
Configuramos y construimos el sistema acordado, y probamos el flujo, las fallas y los traspasos a personas. Tú apruebas el lanzamiento.
Entregamos o añadimos mantenimiento
Recibes la documentación y la transferencia de cuentas acordadas. Puedes añadir un plan de mantenimiento opcional para monitoreo, correcciones y mejoras acordadas.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a lo que la gente pregunta antes de empezar. ¿Tienes otra duda? Pregúntanos.
¿Usan n8n, Zapier o código a la medida?
Lo que mejor se adapte al trabajo. Muchas veces usamos n8n porque es fácil de mantener, y escribimos código a la medida cuando el flujo lo necesita. Te explicamos las ventajas y desventajas antes de elegir.
¿Qué pasa si una de nuestras apps cambia o deja de funcionar?
Definimos reintentos limitados, controles de duplicados y alertas para fallas conocidas. Tu equipo asigna una persona responsable de las alertas y un procedimiento de recuperación. Los cambios de plataforma pueden requerir una reparación u otro alcance; la supervisión y el mantenimiento se acuerdan por separado.
¿En qué momentos decide la IA y puede revisarlo una persona?
La IA puede calificar, clasificar, resumir o redactar en los pasos acordados. Definimos validaciones y aprobaciones antes de las acciones con consecuencias. Cada aprobación se diseña y prueba al definir el alcance, sin asumir que funciona con todas las integraciones.
¿Cuánto tiempo de nuestro equipo requiere la implementación?
Tu equipo explica el flujo actual, da acceso a las herramientas, aporta entradas de ejemplo y revisa la aceptación. Acordamos las etapas de revisión y las personas necesarias antes de empezar. El tiempo requerido depende del alcance y del estado de tus sistemas.
¿Cómo se cotiza y podemos cambiarlo después?
Cotizamos la implementación tras revisar requisitos y dependencias. La propuesta define etapas, entregables y aprobación de cambios. El mantenimiento continuo es independiente, y tu negocio paga las suscripciones y el uso de software.
¿Qué necesitamos aportar?
Comparte tu flujo actual, entradas de ejemplo y resultados esperados, cuentas de herramientas, autorizaciones de acceso y responsables de revisar excepciones. Acordamos volumen, permisos y casos de aceptación antes de construir. No envíes contraseñas ni registros sensibles de clientes por correo ni mediante un formulario de consulta.
¿Qué cubre la entrega y quién atiende los cambios posteriores?
La entrega acordada incluye un mapa del flujo, notas de configuración, resultados de aceptación e instrucciones de recuperación. Tu negocio es titular de las cuentas y asigna un responsable de alertas. La supervisión, los cambios del proveedor y los pasos nuevos requieren el alcance de mantenimiento o cambios acordado; el software y su uso corren por tu cuenta.
También en Sistemas de IA a la medida
- Agentes de IAAgentes a la medida para investigación, clasificación y captura de datos en herramientas aprobadas, con permisos y puntos de revisión definidos.
- Chatbots de IAChatbots para atender a tus clientes, basados en contenido aprobado, con captura de prospectos y un traspaso definido a una persona.
- Agentes de voz con IAAgentes de voz con IA para flujos acordados de llamadas entrantes o salientes, con calificación, reservas compatibles y traspaso a una persona.
- Correo con IAClasificación de correo, borradores y secuencias de seguimiento aprobadas con ayuda de IA, reglas de envío y pasos de revisión.
- Soluciones a la medidaHerramientas internas, paneles, portales y funciones de IA definidos según tu flujo de trabajo y las integraciones compatibles.
Hablemos de automatizaciones con IA para tu negocio
Cuéntanos sobre el flujo de trabajo y las herramientas que usas. Revisaremos la viabilidad y te propondremos un alcance antes de empezar. Las agencias pueden enviar el proyecto de un cliente para este servicio.